Atkins ry toivottaa kaikki jäsenensä tervetulleiksi 2. yhdistyksen ylimääräiseen kokoukseen 15.4. klo 18.00. Kokous pidetään Pasilan toimipisteellä luokassa 1005. Kokoukseen ovat tervetulleita kaikki Atkins ry:n jäsenet. Virallisilla jäsenillä on puhe- ja äänioikeus, ulkojäsenillä vain puheoikeus. Kokoukseen ilmoittautuminen päättyy 14.4. klo 14.00. Ilmoittautuminen kokoukseen alla olevasta linkistä: Ilmoittautuminen ylimääräiseen kokoukseen Ilmoittautumisen päätyttyä voit osallistua kokoukseen vielä lähettämällä sähköpostia   jami@atkins.fi Yhdistyksen ylimääräisessä kokouksessa myönnetään hallituksen jäsenen ero. Linkki pöytäkirjaan / Link to minutes of the meeting Atkins ry. ylimääräinen yhdistyksen kokous 1. Kokouksen avaus 2. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 3. Kokouksen järjestäytyminen 4. Esityslistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi 5. Ilmoitusasiat 6. Hallituksen jäsenen eron myöntäminen 7. Hallituksen täydennys 8. Muut esille tulevat asiat 9. Kokouksen päättäminen Kokouksen liitteistä voi lähettää erillisen pyynnön. — Note: The extra association meeting's materials are in Finnish. Atkins ry welcomes all its members to the 2nd extra association meeting on March 15th at 6:00 PM. The meeting will be held at the Pasila campus classroom 1005. All members of Atkins ry are welcome to attend. Official members have the right to speak and vote, while associate members only have the right to speak. Registration for the meeting closes on March 14th. You can register for the meeting via the link below. Registration to meeting

Atkins ry toivottaa kaikki jäsenensä tervetulleiksi yhdistyksen ylimääräiseen kokoukseen 3.3. klo 18.00. Kokous pidetään Pasilan toimipisteellä, kokoustila päivitetään blogiin myöhemmin, ilmoitetaan halukkaille sähköpostilla ja sosiaalisessa mediassa. Kokoukseen ovat tervetulleita kaikki Atkins ry:n jäsenet. Virallisilla jäsenillä on puhe- ja äänioikeus, ulkojäsenillä vain puheoikeus. Kokoukseen ilmoittautuminen päättyy 2.3. Ilmoittautuminen kokoukseen alla olevasta linkistä: Ilmoittautuminen ylimääräiseen kokoukseen Ilmoittautumisen päätyttyä voit osallistua kokoukseen vielä lähettämällä sähköpostia   jami@atkins.fi Yhdistyksen ylimääräisessä kokouksessa myönnetään hallituksen jäsenten eroja ja täydennetään hallitusta. Ennakkohakemukset hallitukseen voit lähettää sähköpostilla puheenjohtajalle: jami@atkins.fi , ennen kokousta. Atkins ry. ylimääräinen yhdistyksen kokous 1. Kokouksen avaus 2. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 3. Kokouksen järjestäytyminen 4. Esityslistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi 5. Ilmoitusasiat 6. Hallituksen jäsenten erojen myöntäminen 7. Hallituksen täydennys 8. Muut esille tulevat asiat 9. Kokouksen päättäminen Kokouksen liitteistä voi lähettää erillisen pyynnön. — Note: The extra association meeting's materials are in Finnish. Atkins ry welcomes all its members to the extra association meeting on March 3rd at 6:00 PM. The meeting will be held at the Pasila campus, meeting space will be updated to blog post, sent by email those who have registered and expressed interest and via social media. All members of Atkins ry are welcome to attend. Official members have the right to speak and vote, while associate members only have the right to speak. Registration for the meeting closes on March 2nd. You can register for the meeting via the link below. Registration to meeting

Olemme saaneet tietoomme sosiaalisessa mediassa viime aikoina käydyn keskustelun, jossa on esitetty vakavia syytöksiä häirinnästä ja ahdistelusta sekä kritisoitu hallituksen toimintaa näiden tilanteiden käsittelyssä. Haluamme hallituksena tehdä täysin selväksi: Atkins ry:llä on nollatoleranssi kaikenlaiselle häirinnälle, ahdistelulle ja epäasialliselle käytökselle. Emme tue emmekä katso läpi sormien minkäänlaista häirintää. Tavoitteemme ja ehdoton vaatimuksemme on, että Atkins ry on täysin häirintävapaa yhteisö, jossa jokaisen opiskelijan on turvallista olla ja osallistua. Suhtaudumme esille nousseeseen kritiikkiin ja syytöksiin äärimmäisen vakavasti. Jotta voimme puuttua epäkohtiin ja viedä asioita eteenpäin, tarvitsemme kuitenkin konkreettisia ilmoituksia tapahtuneesta. Anonyymien alustojen kautta asioiden virallinen selvittäminen ja asianosaisten tukeminen on valitettavasti mahdotonta. Mitä tehdä, jos olet kokenut tai nähnyt häirintää? Koska esitetty kritiikki on kohdistunut yhdistyksemme hallituksen toimintaan, ohjaamme tekemään ilmoitukset suoraan puolueettomille tahoille. Näin varmistamme asioiden puolueettoman, turvallisen ja ammattimaisen käsittelyn. Voit ilmoittaa häirinnästä seuraavasti: Helgan Asiantuntija Apu-lomake:  Kerro asiasta ottamalla yhteyttä Helgan Asiantuntija Apu -lomakkeen kautta. Lue lisää Asiantuntija Apu -lomakkeesta ja täytä se täällä: https://helga.fi/palvelusi/asiantuntija-apu Turvaamo: https://www.haaga-helia.fi/fi/ohjaus-ja-hyvinvointi/turvaamo Ottamalla yhteyttä varmistat, että tapaukset tulevat tietoon ja niihin voidaan oikeasti puuttua. Kaikki yhteydenotot käsitellään ehdottoman luottamuksellisesti. Ymmärrämme, että pelkkä asioiden sisäinen läpikäynti ei riitä. Siksi ryhdymme välittömiin toimenpiteisiin ja käymme omat toimintatapamme kriittisesti läpi. Tulemme päivittämään ja selkeyttämään Atkins ry:n ohjeistukset häirintätilanteiden varalle ja varmistamme asiantuntijoiden (kuten Helgan) tuella, että jokaisella hallituksen jäsenellä on riittävä osaaminen kohdata nämä tilanteet oikein, tukea antaen ja viivyttelemättä. Tulemme viestimään päivitetyistä toimintatavoista koko jäsenistölle heti, kun ne on saatu valmiiksi. Ystävällisin terveisin, Atkins ry:n hallitus ------------------------------------------------------ Announcement regarding the public discussion and Atkins ry’s policy on harassment We have been made aware of the recent discussions on social media involving serious allegations of harassment and misconduct, as well as criticism directed at the Board’s actions in handling these situations. As the Board, we want to make one thing absolutely clear: Atkins ry has a zero-tolerance policy regarding all forms of harassment and inappropriate behavior. We do not support, nor do we turn a blind eye to, any kind of harassment. Our goal and absolute requirement is that Atkins ry is a completely harassment-free community where every student feels safe to exist and participate. We take the criticism and allegations raised extremely seriously. However, in order for us to address grievances and move matters forward, we require concrete reports of what has occurred. Unfortunately, it is impossible to officially investigate matters or support those involved through anonymous platforms. What to do if you have experienced or witnessed harassment? Since the criticism has been directed at the conduct of our association's Board, we advise that reports be made directly to impartial third parties. This ensures that all cases are handled objectively, safely, and professionally. You can report harassment via the following channel: Helga’s Specialist Help form:  Report the matter by contacting Helga through their specialist form. You can read more and fill out the form here: https://helga.fi/en/specialist-help/ By reaching out, you ensure that these incidents are brought to light and can be genuinely addressed. All contacts are handled with strict confidentiality. Moving Forward We understand that internal review alone is not enough. Therefore, we are taking immediate action and conducting a critical review of our own operating procedures. We will be updating and clarifying Atkins ry’s guidelines for harassment situations. With the support of experts (such as Helga), we will ensure that every Board member has the necessary skills to handle these situations correctly, provide support, and act without delay. We will communicate the updated procedures to the entire membership as soon as they are finalized. Sincerely, The Board of Atkins ry

Atkins ry toivottaa kaikki jäsenensä tervetulleiksi sääntömääräiseen syyskokoukseen 25.11. klo 17.30. Kokous pidetään Pasilan toimipisteellä, kokoustila päivitetään blogiin myöhemmin, ilmoitetaan halukkaille ilmoittautuneille sähköpostilla ja sosiaalisessa mediassa. Kokoukseen ovat tervetulleita kaikki Atkins ry:n jäsenet. Virallisilla jäsenillä on puhe- ja äänioikeus, ulkojäsenillä vain puheoikeus. Kokoukseen ilmoittautuminen päättyy 24.11 klo 14. Ilmoittautuminen kokoukseen alla olevasta linkistä: Ilmoittautuminen syyskokoukseen Ilmoittautumisen päätyttyä voit osallistua kokoukseen vielä lähettämällä sähköpostia   jonas@atkins.fi Sääntömääräisessä syyskokouksessa valitaan Atkins ry:n vuoden 2026 hallitus. Ennakkohakemukset hallitukseen voit lähettää sähköpostilla puheenjohtajalle: jonas@atkins.fi , ennen kokousta. Ilmoitathan hakemuksessa mitä pestiä haet; puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, rahastonhoitaja, sihteeri tai hallituksen jäsen. Atkins ry. sääntömääräinen syyskokous 2025 1. Kokouksen avaus 2. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 3. Kokouksen järjestäytyminen 4. Esityslistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi 5. Ilmoitusasiat 6. Lisätalousarvio 7. Jäsenmaksujen suuruus vuodelle 2026 8. Hallituksen koko vuodelle 2026 9. Talousarvio 2026 10. Toimintasuunnitelma 2026 11. Vaalitapa 12. Hallitus 2026 12.1. Puheenjohtajan valinta 12.2. Ensimmäisen varapuheenjohtajan valinta 12.3. Toisen varapuheenjohtajan valinta 12.4. Sihteerin valinta 12.5. Rahastonhoitajan valinta 12.6. Muiden hallituksen jäsenten valinta 13. Muut esille tulevat asiat 14. Kokouksen päättäminen Kokouksen liitteistä voi lähettää erillisen pyynnön. — Note: The fall meeting's materials are in Finnish. Atkins ry welcomes all its members to the statutory fall meeting on Nov 25th at 5:30 PM. The meeting will be held at the Pasila campus, meeting space will be updated to blog post, sent by email those who have registered and expressed interest and via social media. All members of Atkins ry are welcome to attend. Official members have the right to speak and vote, while associate members only have the right to speak. Registration for the meeting closes on Nov 24th at 2:00 PM. You can register for the meeting via the link below. Registration to meeting

Atkins ry toivottaa kaikki jäsenensä tervetulleiksi sääntömääräiseen kevätkokoukseen 26.5. klo 17.00. Kokous pidetään Pasilan toimipisteellä luokassa 5001. Kokoukseen ovat tervetulleita kaikki Atkins ry:n jäsenet. Virallisilla jäsenillä on puhe- ja äänioikeus, ulkojäsenillä vain puheoikeus. Kokoukseen ilmoittautuminen päättyy 24.5 klo 21. Ilmoittautuminen kokoukseen alla olevasta linkistä: Ilmoittautuminen kevätkokoukseen Ilmoittautumisen päätyttyä voit osallistua kokoukseen vielä lähettämällä sähköpostia   jonas@atkins.fi Atkins ry. sääntömääräinen kevätkokous 2025 - Pöytäkirja Esityslista: 1. Kokouksen avaus 2. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 3. Kokouksen järjestäytyminen 4. Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi 5. Ilmoitusasiat 6. Toimintakertomus 2024 7. Tilinpäätöksen hyväksyminen 2024 ja toiminnantarkastajan lausunto 8. Vastuuvapauden myöntäminen 2024 hallitukselle 9. Toiminnantarkastajan ja varatoiminnantarkastajan valinta Kunniajäsenet 11. Muut esille tulevat asiat 12. Kokouksen päättäminen Kokouksen liitteistä voi lähettää erikseen pyynnön. — Note: The spring meeting will be held in Finnish. Atkins ry welcomes all its members to the statutory spring meeting on May 26th at 5:00 PM. The meeting will be held at the Pasila campus classroom 5001. All members of Atkins ry are welcome to attend. Official members have the right to speak and vote, while associate members only have the right to speak. Registration for the meeting closes on May 28th at 9:00 PM. You can register for the meeting via the link below.